INDOC - Das Dokumenten Managment System

Breukel Software GmbH

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Das Dokumenten Managment System

Das Erstellen von Dokumenten (Wordings) prägen das Bild der Versicherungsbranche und diese tägliche Arbeit erledigt InDoc, das Dokumentensystem!

InDoc arbeitet mit Microsoft Office zur Dokumentenerstellung und Bearbeitung.
InDoc ist ein DMS (Dokumenten Managment System), das speziell auf die vielfältigen Dokumentierungsbedürfnisse der Unternehmen in der Versicherungsbranche zugeschnitten ist.
InDoc erstellt, druckt und archiviert Ihre Dokumente kosteneffizient und ist voll integriert in Microsoft Office.
InDoc garantiert ein einheitliches Erscheinungsbild und inhaltliche Korrektheit der erstellten Dokumente.
InDoc erstellt Dokumente anhand konfigurierter Schreibaufträge und sichert so die inhaltliche und formale Qualität der Dokumente.
InDoc ermöglicht durch weitgehende Automatisierbarkeit eine hohe Effizienz der Sachbearbeiter bei der täglichen Arbeit.
InDoc ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen, einfach zu bedienen und zu pflegen.

InDoc erlaubt den Zugriff auf beliebige Datenquellen wie Kunden-, Versicherungs- oder Vermittlerdaten.
Danach wird der Schreibauftrag ausgewählt; mit der Taste Erstellen wird das Worddokument erstellt und dem Sachbearbeiter direkt in Word zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Das erstellte Dokument wird automatisch der richtigen Akte zugerordnet und steht in Zukunft allen InDoc-Nutzern in der InDoc-Akte zur Verfügung.

Texthandbücher sind Sammlungen von Texten (Bausteine) und Schreibaufträgen; gegliedert in Themenbereiche.
Die Texte (Bausteine) sind einzelne Worddokumente und werden in den Schreibaufträgen zur Erstellung von beliebigen Dokumenten zusammengestellt.
Ein Baustein besteht aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Textes) und dem eigentlichen Text.
Ein Schreibauftrag besteht ebenfalls aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Schreibauftrages) und einer Liste von Bausteinen; gegliedert in Themenbereiche.
Mit INDOC werden Texthandbücher schnell und einfach erstellt, angepasst, gepflegt und benutzt.

InDoc benutzt zur Erstellung der Dokumente sogenannte Schreibaufträge und sichert so die inhaltliche und formale Qualität der erstellten Dokumente.
Unter einem Schreibauftrag versteht man eine Reihenfolge von Texten (Bausteinnamen), die zur Erstellung von beliebigen Dokumenten zusammengestellt werden.
Ein Schreibauftrag besteht aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Schreibauftrages) und einer Liste von Bausteinnamen; gegliedert in Themenbereiche.
Aus den Textbausteinen der Schreibaufträge und den dynamischen Einfügungen (Daten aus Datenquellen) oder auch manuellen Eingaben erzeugt InDoc die Dokumente im Microsoft Office Word- oder Excelformat.
Die InDoc-Schreibaufträge ermöglichen natürlich ein einheitliches Layout aller Dokumente.
Jeder der Schreibaufträge kann vor Erstellung des Dokuments noch einmal individuell abgeändert werden; dieser Schreibauftrag bleibt dem Dokument erhalten.

Dokumentenverwaltung und -ablage in beliebiger Einteilung (frei konfigurierbar)
Der Ausdruck der Dokumente kann auf Grund der unterschiedlichen Dokumenttypen auf unterschiedlichen Druckern und/oder aus unterschiedlichen Papierfächern erfolgen.
Alle Dokumente können auch im PDF-Format ausgegeben werden und auf Ihre Briefbogen mit Outlook versendet oder ausgedruckt werden.
Die Volltextsuche durchsucht schnell und einfach alle vorhandenen Dokumente nach Texten und Wörtern.

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