STVNET -

das Korrespondenzsystem

  • Das Korrespondenzsystem STVNET (STV steht für Sachbearbeiter-Textverarbeitung) erledigt die gesamte Korrespondenz des Sachbearbeiters.
  • Der Sachbearbeiter wird bei der Schriftguterstellung unterstützt und geführt, denn STVNET erstellt einfach und sicher Schreiben aus Textbausteinen, Schreibaufträgen und Datenbankfeldern.
  • Durch das STVNET-Programm werden die Komplexität von Word und Excel, den verschiedenen Host-Rechnern, Datenbanken und Netzwerken vor dem Sachbearbeiter verborgen. Die benötigten Daten wie Textbausteine, Adressen, Kundendaten usw. werden dem Sachbearbeiter automatisch zur Verfügung gestellt und natürlich bei der automatischen Erstellung der Dokumente genutzt.
  • Das STVNET-Programm wird in der Dienstleistungswirtschaft zur Erstellung von Schriftgut in Form von Briefen, Telefaxen, Versicherungspolicen, Deklarationen, Nachträgen und weiteren Word-/Excel-Dokumenten genutzt.
  • Weitere Einsatzorte sind Revisonsabteilungen und normale Kundenkorrespondenz.
  • Der Ausdruck der Dokumente kann auf Grund der unterschiedlichen Dokumenttypen auf unterschiedlichen Druckern und/oder aus unterschiedlichen Papierfächern erfolgen.
  • STVNET ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen, einfach zu bedienen und zu pflegen.

Dokumente erstellen

  • STVNET erlaubt den Zugriff auf beliebige Datenquellen wie Kunden-, Versicherungs- oder Vermittlerdaten.
  • Danach wird der Schreibauftrag ausgewählt; mit der Taste Erstellen wird das Worddokument erstellt und dem Sachbearbeiter direkt in Word zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
  • Das erstellte Dokument wird automatisch der richtigen Akte zugerordnet und steht in Zukunft allen STVNET-Nutzern in der STVNET-Akte zur Verfügung.

Texthandbücher

  • Texthandbücher sind Sammlungen von Texten (Bausteine) und Schreibaufträgen; gegliedert in Themenbereiche.
  • Die Texte (Bausteine) sind einzelne Worddokumente und werden in den Schreibaufträgen zur Erstellung von beliebigen Dokumenten zusammengestellt.
  • Ein Baustein besteht aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Textes) und dem eigentlichen Text.
  • Ein Schreibauftrag besteht ebenfalls aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Schreibauftrages) und einer Liste von Bausteinen; gegliedert in Themenbereiche.
  • Mit STVNET werden Texthandbücher schnell und einfach erstellt, angepasst, gepflegt und benutzt.

Schreibaufträge

  • STVNET benutzt zur Erstellung der Dokumente sogenannte Schreibaufträge und sichert so die inhaltliche und formale Qualität der erstellten Dokumente.
  • Unter einem Schreibauftrag versteht man eine Reihenfolge von Texten (Bausteinnamen), die zur Erstel­lung von beliebigen Dokumenten zusammengestellt werden.
  • Ein Schreibauftrag besteht aus einem Namen, einer Be­schreibung (Thema des Schreibauftrages) und einer Liste von Bausteinnamen; gegliedert in Themenbereiche.
  • Aus den Textbausteinen der Schreibaufträge und den dynamischen Einfügungen (Daten aus Datenquellen) oder auch manuellen Eingaben erzeugt STVNET die Dokumente im Microsoft Office Word- oder Excelformat.
  • Die STVNET-Schreibaufträge ermöglichen natürlich ein einheitliches Layout aller Dokumente.
  • Jeder der Schreibaufträge kann vor Erstellung des Dokuments noch einmal individuell abgeändert werden; dieser Schreibauftrag bleibt dem Dokument erhalten.

Weitere Leistungen

  • Dokumentenverwaltung und -ablage in beliebiger Einteilung (frei konfigurierbar)
  • Der Ausdruck der Dokumente kann auf Grund der unterschiedlichen Dokumenttypen auf unterschiedlichen Druckern und/oder aus unterschiedlichen Papierfächern erfolgen.
  • Alle Dokumente können auch im PDF-Format ausgegeben werden und auf Ihre Briefbogen mit Outlook versendet oder ausgedruckt werden.
  • Die Volltextsuche durchsucht schnell und einfach alle vorhandenen Dokumente nach Texten und Wörtern.

Technische Details

Datenbank

  • Unterstützt standardmässig Microsoft SQL Server ab Version 2000 bis 2008
  • Microsoft Jet Datenengine

Programmiertechnik

  • Basiert auf Microsoft.Net Framework Version 4
  • InDoc ist eine XML-basierende Lösung
  • Programmiert mit Microsoft Visual Studio.NET und VB.NET

Betriebssysteme

  • Windows Server 2000 bis 2010
  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7

Microsoft Office Umgebung

  • Microsoft Word 97 bis 2007
  • Microsoft Excel 97 bis 2007
  • Microsoft Outlook 97 bis 2007

Interesse ... noch Fragen, dann nehmen Sie doch Kontakt mit uns auf.

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