INDOC -

das Dokumenten Managment System

Das Erstellen von Dokumenten (Wordings) prägen das Bild der Versicherungsbranche und diese tägliche Arbeit erledigt INDOC, das Dokumenten Managment System>
  • InDoc arbeitet mit Microsoft Office zur Dokumentenerstellung und Bearbeitung.
  • InDoc ist ein DMS (Dokumenten Managment System), das speziell auf die vielfältigen Dokumentierungsbedürfnisse der Unternehmen in der Versicherungsbranche zugeschnitten ist.
  • InDoc erstellt, druckt und archiviert Ihre Dokumente kosteneffizient und ist voll integriert in Microsoft Office.
  • InDoc garantiert ein einheitliches Erscheinungsbild und inhaltliche Korrektheit der erstellten Dokumente.
  • InDoc erstellt Dokumente anhand konfigurierter Schreibaufträge und sichert so die inhaltliche und formale Qualität der Dokumente.
  • InDoc ermöglicht durch weitgehende Automatisierbarkeit eine hohe Effizienz der Sachbearbeiter bei der täglichen Arbeit.
  • InDoc ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen, einfach zu bedienen und zu pflegen.

Dokumente erstellen

  • InDoc erlaubt den Zugriff auf beliebige Datenquellen wie Kunden-, Versicherungs- oder Vermittlerdaten.
  • Danach wird der Schreibauftrag ausgewählt; mit der Taste Erstellen wird das Worddokument erstellt und dem Sachbearbeiter direkt in Word zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
  • Das erstellte Dokument wird automatisch der richtigen Akte zugerordnet und steht in Zukunft allen InDoc-Nutzern in der InDoc-Akte zur Verfügung.

Texthandbücher

  • Texthandbücher sind Sammlungen von Texten (Bausteine) und Schreibaufträgen; gegliedert in Themenbereiche.
  • Die Texte (Bausteine) sind einzelne Worddokumente und werden in den Schreibaufträgen zur Erstellung von beliebigen Dokumenten zusammengestellt.
  • Ein Baustein besteht aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Textes) und dem eigentlichen Text.
  • Ein Schreibauftrag besteht ebenfalls aus einem Namen, einer Beschreibung (Thema des Schreibauftrages) und einer Liste von Bausteinen; gegliedert in Themenbereiche.
  • Mit INDOC werden Texthandbücher schnell und einfach erstellt, angepasst, gepflegt und benutzt.

Schreibaufträge

  • InDoc benutzt zur Erstellung der Dokumente sogenannte Schreibaufträge und sichert so die inhaltliche und formale Qualität der erstellten Dokumente.
  • Unter einem Schreibauftrag versteht man eine Reihenfolge von Texten (Bausteinnamen), die zur Erstel­lung von beliebigen Dokumenten zusammengestellt werden.
  • Ein Schreibauftrag besteht aus einem Namen, einer Be­schreibung (Thema des Schreibauftrages) und einer Liste von Bausteinnamen; gegliedert in Themenbereiche.
  • Aus den Textbausteinen der Schreibaufträge und den dynamischen Einfügungen (Daten aus Datenquellen) oder auch manuellen Eingaben erzeugt InDoc die Dokumente im Microsoft Office Word- oder Excelformat.
  • Die InDoc-Schreibaufträge ermöglichen natürlich ein einheitliches Layout aller Dokumente.
  • Jeder der Schreibaufträge kann vor Erstellung des Dokuments noch einmal individuell abgeändert werden; dieser Schreibauftrag bleibt dem Dokument erhalten.

Weitere Leistungen

  • Dokumentenverwaltung und -ablage in beliebiger Einteilung (frei konfigurierbar)
  • Der Ausdruck der Dokumente kann auf Grund der unterschiedlichen Dokumenttypen auf unterschiedlichen Druckern und/oder aus unterschiedlichen Papierfächern erfolgen.
  • Alle Dokumente können auch im PDF-Format ausgegeben werden und auf Ihre Briefbogen mit Outlook versendet oder ausgedruckt werden.
  • Die Volltextsuche durchsucht schnell und einfach alle vorhandenen Dokumente nach Texten und Wörtern.

Technische Details

Datenbank

  • Unterstützt standardmässig Microsoft SQL Server ab Version 2000 bis 2008
  • Microsoft Jet Datenengine

Programmiertechnik

  • Basiert auf Microsoft.Net Framework Version 40
  • InDoc ist eine XML-basierende Lösung
  • Programmiert mit Microsoft Visual Studio.NET und VB.NET

Betriebssysteme

  • Windows Server 2000 bis 2010
  • Windows XP
  • Windows Vista
  • Windows 7

Microsoft Office Umgebung

  • Microsoft Word 97 bis 2007
  • Microsoft Excel 97 bis 2007
  • Microsoft Outlook 97 bis 2007

Interesse ... noch Fragen, dann nehmen Sie doch Kontakt mit uns auf.

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